Riktlinjer om intrigitetsskydd

SmOFs riktlinjer för integritetsskydd
Den 25 maj 2018 så börjar en ny lag om hur man behandlar personuppgifter att gälla.
Du kan läsa om lagen på Datainspektionens hemsida: www.datainspektionen.se/dataskyddsreformen/
Vår anpassning till lagen är att informera dig som medlem hur vi arbetar med dessa frågor. Därför får du denna
information om SmOFs riktlinjer för integritetsskydd.

Vilka personuppgifter hanterar vi?
Personuppgifter som lagen gäller är sådana som ensamt, eller tillsammans med en annan uppgift kan identifiera
dig som specifik person. När du är medlem i SmOF så ligger vissa av dina personuppgifter i våra register.
Uppgifter som vi har om dig som medlem är; förnamn, efternamn, gatuadress, postnummer, ort, e-postadress och
telefonnummer.

Hur använder vi dina uppgifter?
Vi använder dina uppgifter för att be dig betala din medlemsavgift, skicka ut medlemstidning, skicka nyhetsbrev
via e-post och för att bokföra dina betalningar.
Vi behandlar personuppgifter på ett säkert sätt, och vi tillämpar tekniska och organisatoriska åtgärder för att
skydda personlig information mot oavsiktlig eller olaglig radering, intrång, förändring samt obehörigt avslöjande
eller åtkomst.

Vilken information lämnas till andra?
Vi lämnar ingen information till företag eller andra organisationer.
Var lagras uppgifterna?
Medlemsregistret lagras på en server som är skyddad för inloggning med användaridentitet och lösenord.
Behörighet till medlemsregistret har medlemsansvarige inom SmOF, för tillfället kassören Anders Belfrage.

Vilken rättslig grund har vi?
Vi behandlar dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen artikel 6. f, ett berättigat intresse. För att du
skall kunna vara medlem hos oss så behöver vi kunna spara uppgifter om dig.

Vilka rättigheter och val har du?
Som medlem har du rätt att när som helst se vilken information vi har sparat om dig, korrigera dina uppgifter eller
begära radering av uppgifter. Vi kan inte radera uppgifter om dig som fortfarande är medlem. Har du frågor så
kontakta ordförande eller kassören