Stadgar

STADGAR FÖR SMÅLANDS ORNITOLOGISKA FÖRENING (SmOF)
Fastställda vid extra årsmöte 2022-10-19.
§1 Ändamål
Smålands Ornitologiska Förening är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening,
som har till mål att främja utforskandet och skyddet av fågelfaunan inom Småland. Och att
verka för att hos allmänheten väcka och underhålla intresset för fågelfaunan och fågelmiljön
samt skapa kontakt mellan föreningens medlemmar.
§2 Verksamhet
Föreningen vill söka förverkliga sina uppgifter bland annat genom att stimulera till
ornitologiska undersökningar, uppmärksamma fågelskyddsproblem, bistå myndigheter,
organisationer och enskilda i ornitologiska frågor som berör föreningens verksamhetsområde
samt att ordna sammankomster och exkursioner.
§3 Regionalförening
Föreningen utgör regionalavdelning av Birdlife Sverige (riksföreningen) och har som sådan
att verka för riksföreningens syften. Föreningen får företräda riksföreningen endast på
uppdrag av denna.
§4 Medlemmar
Till medlem i föreningen kan antas fysisk eller juridisk person. Medlem betalar årsavgift till
föreningen i enlighet med beslut av årsmötet.
Medlem är också den som är medlem i och betalar medlemsavgift till Riksföreningen och bor
inom Föreningens verksamhetsområde.
Medlem i Föreningen är samtidigt medlem i Riksföreningen.
§5 Uteslutning
Medlem kan uteslutas ur föreningen om han motarbetar eller på annat sätt uppenbarligen
försvårar eller skadar föreningens verksamhet eller syfte.
Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Medlemmen skall ges tillfälle att yttra sig innan
beslut fattas. Beslut om uteslutning skall vara skriftligen motiverat och intas i protokollet för
det mötet då det fattades.
§6 Organisation
Föreningens fasta organ är årsmötet, styrelsen och revisorerna.
§7 Styrelse
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen som består av minst sex ledamöter.
Ordföranden och de övriga styrelseledamöterna väljs av årsmötet för en tid av tre år. Valet
skall förrättas så att minst två ledamöter väljs vid varje årsmöte. Avgår styrelseledamot innan
tiden för hans uppdrag gått ut, väljs av årsmötet eller extra årsmöte ny ledamot för återstoden
av dennes tid. Avgående styresledamot kan återväljas. Till styrelsen kan även andra personer
adjungeras, vilka dock inte äger rösträtt vid styrelsens sammanträden.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör.
Styrelsen får inom eller utom sig utse rådgivande utskott eller arbetsgrupper för beredning och
bevakning av olika ärenden och arbetsuppgifter.
Styrelsen har sitt säte i Växjö.
§8 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig.
§9 Styrelsen beslutsförhet
Styrelsen sammanträder när ordföranden anser det lämpligt eller när minst tre ledamöter begär
det. Om sekreteraren och/eller kassaförvaltare inte är styrelseledamöter, kallas de men har inte
rösträtt.
Styrelsen är beslutsför när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller
den mening som ordföranden biträder.
§10 Räkenskaper och verksamhetsberättelse
Styrelsen skall årligen avge berättelse över sin verksamhet. Styrelsen årsberättelse och
föreningens räkenskaper, förda per kalenderår och vederbörligen avslutade, skall senast den 1
mars varje år överlämnas till revisorerna för deras granskning.
§11 Revisionsberättelse
För granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper skall finnas två revisorer med två
revisorssuppleanter. Revisorer och revisorssuppleanter utses av årsmötet för tiden intill dess
nästa ordinarie årsmöte hållits. Revisorerna skall vi årsmötet avlämna sin revisionsberättelse.
§12 Årsmöte och extra årsmöte
Föreningen skall varje år hålla ordinarie årsmöte före utgången av april månad på tid och plats
som styrelsen bestämmer.
Extra årsmöte skall hållas när minst en femtedel av föreningens medlemmar eller när
revisorerna begär det. Extra årsmöte kan även hållas när styrelsen finner skäl därtill. I
kallelsen skall uppges vilket eller vilka ärenden som skall behandlas.
§13 Kallelse till årsmöte
Kallelse till årsmöte eller extra årsmöte sker genom styrelsens försorg till medlemmarna
senast 14 dagar före sammanträdet. Kallelse till extra årsmöte sker inom 14 dagar från det att
begäran inkom till styrelsen.
§14 Valberedning
Årsmötet skall utse en valberedning bestående av tre personer varav en sammankallande.
Valberedningen har att till årsmötet inkomma med förslag till val av styrelseledamöter,
revisorer och revisorssuppleanter.
§15 Dagordning för årsmöte
Vid ordinarie årsmöte skall följande behandlas:
1. Val av ordförande
2. Val av sekreterare
3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
4. Fråga om årsmötet utlyst i behörig ordning
5. Styrelsens årsberättelse och redovisning av räkenskaperna
6. Revisorernas berättelse
7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
8. Val av ordförande och övriga ledamöter
9. Val av revisorer och revisorssuppleanter
10. Val av valberedning
11. Fastställande av medlemsavgiften för kommande verksamhetsår
12. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår
13. Ärenden som styrelsen förelägger årsmötet
14. Av föreningsmedlem skriftligen framställt förslag (motion), som kommit styrelsen
tillhanda senast den 1 februari det år årsmötet hålls.
15. Övriga frågor
16. Årsmötet avslutas
Endast ärenden som angetts i kallelsen får tas upp till beslut av årsmötet. Ärenden som anges i
första stycket 1-10 skall dock alltid avgöras av ordinarie årsmöte även om de inte angetts i
kallelsen.
§16 Årsmötets beslutsförhet
Årsmötet eller extra årsmötet är beslutsför med det antal medlemmar som infinner sig efter
kallelse i laga ordning.
Vid omröstning avgörs alla frågor med enkel majoritet. Stadgeändring, se §17 och upplösning
se §18. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst utom vid val då lotten avgör.
Omröstning skall ske öppet. Val skall dock ske med slutna sedlar om någon begär det.
§17 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut av två på varandra följande årsmöten, varav
minst ett ordinarie. Förslag till ändring av stadgar skall bifogas kallelsen till mötet och tas upp
i denna.
Ändringen skall underställas riksföreningens styrelse för godkännande.
§18 Upplösning
Beslut om upplösning av föreningen fattas på två på varandra följande ordinarie årsmöten.
Beslut kräver för giltighet att minst två tredjedelar av vid mötet närvarande medlemmar
beträder förslaget.
Om föreningen upphör med sin verksamhet skall dess tillgångar överlämnas till riksföreingen.